راهنمای برطرف مشکل بهم ریختگی متن در ورد - گفتمان برتر

مسائلی مانند مربع شدن حروف، جدا شدن حروف فارسی و بهم ریختگی متن در ورد گوشی، از جمله خطاهای رایج هستند که بسیاری از کاربران فارسی زبان در ورد با آن ها روبرو می شوند. در این مقاله به آنالیز دلایل اصلی این مسائل و ارائه راه چاره های کاربردی پرداخته می گردد تا شما تجربه ای روان تر در کار با ورد داشته باشید.

حل مشکل مربع شدن فونت در ورد

یکی از شایع ترین مسائل کاربران فارسی، نمایش حروف به صورت مربع است. این اتفاق اغلب زمانی رخ می دهد که فونتی که برای نوشتن متن از آن استفاده شده، در سیستم مقصد نصب نشده باشد.

دلایل اصلی مربع شدن فونت

استفاده از فونت هایی که فقط روی سیستم مبدا نصب هستند.

ارسال فایل Word بدون ارسال فایل فونت.

ناسازگاری نسخه های مختلف Word یا سیستم عامل.

راه های حل مشکل مربع شدن فونت در ورد

1. نصب فونت های مورد احتیاج: اگر فایل وردی دریافت نموده اید که حروف آن به صورت مربع نمایش داده می گردد، ابتدا فونت هایی مانند B Nazanin، B Mitra، B Lotus یا IRANSans را دانلود و نصب کنید.

اگر مشکل در اینجا برطرف نشد محتمل است فونتی که در فایل دریافتی به کار رفته است، فونتی نامتعارف بوده که در میان اسامی بالا موجود نیست. برای برطرف این مشکل، راه چاره بعدی را بخوانید.

2. جایگزینی فونت های ناآشنا: فایل را باز نموده و از منوی Home در بخش Font یک فونت فارسی رایج و استاندارد را انتخاب کنید. در بیشتر موارد مشکل شما در این مرحله برطرف خواهد شد، اما اگر نشد به راه چاره بعدی مراجعه کنید.

3. استفاده از ذخیره سازی فونت در فایل:

هنگام ذخیره فایل، از مسیر File > Options > Save گزینه Embed fonts in the file را فعال کنید تا فونت ها داخل فایل ذخیره شوند و در سیستم دیگر هم قابل نمایش باشند. انجام این مسیر در ویندوز بسیار ساده است، در ادامه انجام مراحل آن برای کاربران مک نمایش داده شده است.

بهم ریختگی متن در ورد گوشی

نسخه موبایل مایکروسافت (Microsoft Word) ، در سیستم عامل های Android و iOS، ممکن است فایل های ورد را دقیقاً مانند نسخه دسکتاپ نمایش ندهد. این مشکل به خصوص در متونی که از فونت ها یا فرمت های خاص استفاده می نمایند، بیشتر به چشم می خورد.

مسائل رایج در بهم ریختگی متن در ورد گوشی

تغییر مکان یا جهت متن ها

نمایش بهم ریخته پاراگراف ها یا جداول

پشتیبانی ناقص از فونت های فارسی

راه های حل مشکل بهم ریختگی متن در ورد گوشی

1. نصب فونت های فارسی روی گوشی (برای اندروید با دسترسی روت)

در صورتی که گوشی شما روت شده باشد، می توانید برای برطرف بهم ریختگی متن در ورد گوشی اندروید فونت های فارسی را نصب کنید تا نمایش صحیح تری داشته باشید. برای این کار کافی است تا نام فونت مورد نظر را در گوگل سرچ نموده و آن را دانلود کنید. هر فایلی که فرمت TTF داشته باشد برای دانلود مناسب است.

بعد از نصب به مسیر زیر بروید:

Settings > Display > Font and Screen Zoom

روی Font Style بزنید.

گزینه Download fonts را انتخاب کنید.

برای مثال اگر فونت B Nazanin به صورت APK قابل نصب باشد، می توانید آن را از منابع خارجی هم نصب کنید.

پس از نصب، فونت در فهرست فونت های شما در ورد در دسترس خواهد بود.

2. نصب فونت های فارسی روی گوشی (برای اندروید بدون احتیاج به روت)

یکی از ساده ترین روش ها برای تغییر فونت در اندروید استفاده از اپلیکیشن zFont است.

برای مثال برای نصب فونت بی نازنین کافی است تا برنامه را باز کنید و وارد تب Local شوید.

روی علامت + بزنید و فونت B Nazanin با فرمت TTF را که قبلا دانلود نموده اید از حافظه گوشی انتخاب کنید.

پس از انتخاب فونت، گزینه Set یا Apply را بزنید.

برنامه از شما می خواهد که برند گوشی خود را انتخاب کنید (مثلاً Samsung، Xiaomi، Huawei).

سپس طبق دستورالعمل روی صفحه پیش بروید. بسته به برند، ممکن است مراحل شامل فعال کردن یک تم خاص باشد.

در ادامه معمولاً احتیاج به ری استارت گوشی نیست، اما اگر تغییرات اعمال نشد، گوشی را یک بار خاموش و روشن کنید

3. نصب فونت در اپلیکیشن های خاص مثل WPS Office

شما می توانید به جای برنامه ورد از برنامه WPS Office بهره ببرید که سازگاری بهتری با فونت ها دارد.

برای این کار کافی است، فونت را از اینترنت دانلود نموده و در حافظه گوشی ذخیره کنید.

سپس وارد برنامه WPS Office شوید.

فایل متنی مدنظرتان را باز کنید، سپس در بخش تنظیمات فونت، از گزینه Import Font یا Custom Font بهره ببرید و فونت مورد نظر را اضافه نمایید.

نکات مهم

بیشتر فونت های رایج و به روز و محبوب فارسی مانند B Nazanin به صورت رسمی در بیشتر گوشی ها پیش فرض نیست و باید از منابع معتبر دانلود گردد (با فرمت .ttf).

اگر گوشی شما اجازه تغییر فونت سیستم را نمی دهد و روت هم نشده، فقط در برنامه هایی مثل WPS Office یا با نصب برنامه کمکی مثل zFont می توانید فونت را بهره ببرید.

تغییر فونت ممکن است در بعضی نسخه های قدیمی اندروید پشتیبانی نگردد، بنابراین برای جلوگیری از بهم ریختگی فایل ورد در گوشی از به روزبودن اندروید خود اطمینان حاصل کنید.

در نهایت اگر احتیاج به فقط خواندن فایل دارید، بهتر است فایل Word را به PDF تبدیل نموده و آن را در گوشی باز کنید. بعلاوه فایل های Word معمولا در برنامه Google Docs بهتر و منظم تر نمایش داده می شوند، به همین علت استفاده از این ابزار آنلاین هم در بسیاری موارد راهگشاست.

جدا شدن حروف فارسی در ورد

یکی دیگر از مسائل آزاردهنده برای کاربران فارسی زبان، جدا نمایش داده شدن حروف کلمات است. به عنوان مثال، کلمه کتاب به صورت ک ت ا ب نمایش داده می گردد که خوانایی متن را از بین می برد.

علل اصلی جدا شدن حروف فارسی در ورد

کپی کردن متن از منابع ناسازگار مانند PDF یا وب سایت های خاص.

استفاده از زبان و صفحه کلید غیر فارسی هنگام تایپ.

مسائل مرتبط با فونت.

راه های حل جدا شدن حروف فارسی در ورد

1. تنظیم زبان صحیح

ورد را باز نموده و از مسیر Review > Language > Set Proofing Language زبان متن را روی Persian تنظیم کنید.

2. استفاده از فونت های مناسب فارسی

بعضی فونت ها در نمایش درست اتصال حروف فارسی مشکل دارند. از فونت هایی مانند B Nazanin، B Mitra یا IRANSans بهره ببرید یا فونت نامتعارف را روی سیستم خود نصب کنید.

3. پاک سازی فرمت متن کپی شده

اگر متنی را از جایی دیگر کپی نموده اید و حروف آن جدا افتاده اند، ابتدا آن را در نرم افزارهایی مثل Notepad قرار دهید تا فرمت آن حذف گردد، سپس به Word منتقل کنید.

4. نصب پکیج کامل فارسی Word

اطمینان حاصل کنید که پشتیبانی کامل از زبان فارسی در Office فعال شده باشد. در نسخه های اصلی Office، می توانید این پکیج را از Microsoft Language Accessory Pack دریافت و نصب کنید.

جمع بندی

بهم ریختگی متن در ورد یکی از مسائل رایج کاربران فارسی زبان است که معمولاً به علت ناسازگاری فونت ها، تنظیمات زبان، یا استفاده از نسخه های مختلف برنامه ها رخ می دهد. با رعایت چند نکته ساده، مانند نصب فونت های استاندارد، تنظیم زبان به فارسی، و استفاده از نسخه دسکتاپ برای ویرایش های نهایی، می توان از بروز این مسائل جلوگیری کرد.

منبع: خبرنگاران